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Der Vorstand der Tennisfreunde Reisholz

 

Spielstätte

Die Tennisanlage befindet sich auf der Paul-Thomas-Straße in Düsseldorf

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Datenschutz

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Information über die Verarbeitung der Mitgliederdaten gem. Art. 13 DSGVO

 

Verantwortlich für die Verarbeitung der Daten sind die Tennisfreunde Reisholz e.V. Henkelstr. 230 in 40599 Düsseldorf vertreten durch den geschäftsführenden Vorstand gem. §26 BGB

 

Der Club TFR nimmt den Schutz der persönlichen Daten seiner Mitglieder sehr ernst. Aus diesem Grund möchten wir, dass Sie wissen, welche Daten wir speichern und wie diese verwendet werden. Die nachfolgenden Ausführungen geben einen Überblick, wie der Schutz

der persönlichen Daten sowie die Informationspflicht hinsichtlich der Erhebung personenbezogener Daten gewährleistet wird.

 

Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage

 

Die Datenverarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt gem. Art. 6 Nr. 1 Buchst. b) DSGVO ausschließlich zum Zweck der Mitgliederverwaltung im Rahmen der Vereinszwecke. Die Verarbeitung der Daten ist für die Verwaltung der Mitgliedschaft, die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses, der Öffentlichkeitsarbeit, des Beitragseinzugs, des Einzugs von sonstigen Vereinsgebühren sowie der Meldungen an den Tennis-Verband Niederrhein und den Landessportbund erforderlich, da ansonsten eine Mitgliedschaft beim TFR nicht ordnungsgemäß abgewickelt werden könnte. Hierzu gehört auch die Kommunikation.

 

Datenkategorien und Datenherkunft

 

Nachfolgende Kategorien von Daten werden verarbeitet: Stammdaten (Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum), Kommunikationsdaten (Anschrift, Telefonnummer, Email-Adresse ), Vertragsdaten (Eintritt, Mannschaftszugehörigkeit, Funktion im Verein, Beendigung Mitgliedschaft), Buchungsdaten (Bankverbindung). Diese Daten werden uns von den Mitgliedern übermittelt oder im Rahmen der Vereinstätigkeiten festgestellt.

 

Empfänger

 

Die Daten werden ausschließlich im Rahmen der Mitgliedschaft vereinsintern verarbeitet und ggf. in Teilbereichen an den Verband, den Landessportbund bzw. bei Einzug der Mitgliederbeiträge und sonstiger Gebühren der entsprechenden Institution weitergegeben.

 

Dauer der Speicherung

 

Nach Beendigung der Mitgliedschaft und Begleichung der noch ausstehenden Beiträge und sonstigen Gebühren werden die,

nicht den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegenden Daten, umgehend gelöscht.

 

Rechte der betroffenen Personen

 

Gemäß Art. 15–22 DSGVO stehen dem jeweiligen Mitglied folgende Rechte zu: Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung auf Datenübertragbarkeit. Gemäß Art. 13 Nr. 2 Buchst. c) i.V.m. Art. 21 DSGVO steht Ihnen auch ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung zu, das auf Art. 6 Nr. 1 Buchst. f) DSGVO beruht.

Dabei ist allerdings zu bedenken, dass bei einem Widerspruch gegen die Verarbeitung der erhobenen und an den Verein übermittelten Daten eine ordnungsgemäße Mitgliedschaft bzw. Mitgliedsverwaltung nicht möglich ist.

 

Social Media

 

Die TFR präsentieren sich auch in sozialen Online-Netzwerken, welche von anderen Unternehmen angeboten werden. Für die Registrierung und Nutzung dieser Netzwerke gelten die jeweiligen Datenschutz- und Nutzungsbedingungen dieser Unternehmen. Die TFR können keine Gewähr und Haftung für die Richtigkeit bzw. Vollständigkeit der Inhalte und der Datensicherheit von Websites Dritter übernehmen.

 

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

 

Sie haben gem. Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt:

 

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de;

Homepage: https://www.ldi.nrw.de

 

Allgemeines

 

Die zugriffsberechtigten Vorstandsmitglieder, die mit der Datenverarbeitung befassten, sind mit den datenschutzrechtlichen Bestimmungen vertraut und zur strikten Beachtung schriftlich verpflichtet. Wenn externe Auftragnehmer zur Erbringung von Leistungen (Buchhaltung etc.) eingesetzt werden, so sind diese an die datenschutzrechtlichen Bestimmungen gebunden.

 

 

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